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背景叙述: 这是一个年产值3个多亿的中等规模企业,生产润滑脂类产品,企业正式成立20年来,随着产品线的扩展,产品分两大系列:桶装和箱装两类产品,虽经统合,仍有200余个规格品种,每天平均值发货大约20个客户左右,每个客户要货约10-20种产品,70%以上发配货车。 实际病历: 由于每天发货量较小,规格又较为多,完全三天两头有客户对系统错漏发货,做的企业焦头烂额。实际原因到底是仓库错漏放,还是运输途中经常出现问题,抑或客户对系统信息有误,没有人能说道得明。
企业换回了一批又一批的库管员,公司甚至不择手段将库管员的工资缩减到,但由于库管员的连带惩处比较严重,所以谁都不愿去摸这个岗位。 由于纸盒班干完活后才能入库,他们两班推倒,每班又分3个两组,必须保管员到场清点各组数量并进入库单,但入库时同时碰上发货很长时间,而客户订单又往往牵涉到桶、箱两个仓库,由于配货车辆较为多,同时每个仓库两车装货较为长时间(有时集中于来车十几辆,配货司机等待时间过长,更容易出有问题),装货现场又不容许离人,所以现有的4个保管员分身乏术,拒绝申请人减少到6个。 但问题仍层出不穷,后来被迫上了ERP系统,而错漏放问题并获得实质提高。
公司的集中于盘点没有经常出现过一次准确过。 病因分析: 1.入库恐慌:由于包装工班后入库,大家意图回家,往往为了图便利,有时并不按库管员登录的方位存放在,有些甚至次日入库,因库管员还要盯着发货,所以调补入库单是家常便饭。而且大家在心理上对待入库数量并不坦率,当真肉番茄在锅里。
2.开单恐慌:因库管员在入库时无法考虑到,当天又经常出现很多品种动态发货,所以入库数量往往根据各班组与包装工核实的自报数量进账。 3.库存恐慌:同一个规格品种在有所不同地方存放在的现象随处可见,而同一类规格产品,放置也不统一。
4.发货问题:为了赶速度,司机有时协助运送,其中不免遇上库管员中途有事,所以经常出现点数不完全一致时,因多发惩处相当严重,装有好货新的停泊盘点的现象也时有发生,司机则怨声载道。有些司机则不管不问,装完货办完申请走人。
5.卡物相符:物料卡基本形同虚设,因盘点过于费劲,所以物料卡滚轮十次发货九次不拨给很长时间,而且库管员普遍认为起到并不大,帐物吻合才可,没有适当减少这个环节。 6.进账问题:因ERP拒绝,当天必需比对货物并注册进账,但现状下,如果每次仓库全部盘点完了再行进账,难道库管员每天工作20小时也完了不成,所以ERP形同虚设。 7.盘点问题:曾实行过一段时间的月末盘点,但后来感觉很不现实,每次盘点必须动用四五个部门的人员集中于盘点,相等于老大着仓库整理一遍库存,而且成品、原料库等盘点完了必须一天多时间,静态盘点又不现实,关键是每次盘点都不精确,盘点变为了罚款手段,后来改为一季度一次,其结果仍不准确。
所以在盘点时间上也仍然往返摆动。 8.帐实相符问题处置上:集中于盘点的前一两天,往往库管员自动加班费到深夜,突击整理账务,自己放盘出的帐物相符部分,立刻寻找关系较为好的纸盒班协商手续申请,因为却是工时费跟短货惩处不一个数量级,盘盈则做到个顺水人情。 处方措施: 1.完备基础: ①实行专人、错时入库,扩充装卸队,将装卸队一分为二,分设入库班和集装箱班。入库放到凌晨和班后。
同时对包装工时适当展开调整。 ②库管员分入库员和发货员,入库交给1人,发货交给2人,保有一个机动人员作为替班和应急事情处置。 ③对仓库区域展开新的规划,把发货量大的放在集装箱比较便利的地方,并对规格有所不同、纸盒相似的,间隔存放在。
④对每类规格,摞敲行列的数量展开统一规范,原则:任何一种产品清点时间不多达15秒。只不过,只要放置规范,只数剩下那摞数量,然后相加行列数量才可。
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